Automatización de procesos
Convertimos tareas manuales, repetitivas y propensas a errores en flujos que avanzan de manera automática.
Automatización empresarial AI-native
La Inteligencia Artificial trabajando dentro de tu empresa.
Diseñamos sistemas personalizados que automatizan procesos, conectan tus aplicaciones e incorporan agentes de IA directamente en la operación de tu empresa.
Nosotros nos encargamos de la tecnología. Tu equipo se concentra en el negocio.
Proyectos personalizados desde USD $2.000
Sistema activo
08:42:16Flujo completado✓
El problema no son tus herramientas
Tu empresa ya tiene sistemas. Hagamos que trabajen juntos.
Contabilidad, CRM, Excel, correos, e-commerce y WhatsApp suelen funcionar como islas. Entre ellas quedan personas copiando, validando y moviendo información.
ofipro.ai crea una capa de automatización que conecta esas herramientas, coordina cada paso y entrega a las personas solo lo que realmente necesita su criterio.
- 01 Menos doble digitación
- 02 Información consistente
- 03 Procesos que avanzan solos
✦ofipro.aiCapa de automatización
ERPContabilidad
CRMVentas
EXExcel
@Email
WAWhatsApp
DBDatos
Qué hacemos
Tecnología construida alrededor de tu operación.
No instalamos una solución genérica y te pedimos que cambies tu empresa para adaptarte a ella. Primero entendemos el proceso; luego diseñamos el sistema.
Integración de sistemas
Conectamos mediante APIs las aplicaciones que tu empresa ya utiliza para que compartan información sin doble trabajo.
Agentes de Inteligencia Artificial
Agentes que interpretan información, consultan sistemas y ejecutan acciones dentro de parámetros claramente definidos.
Software personalizado
Cuando el proceso necesita una aplicación propia, la desarrollamos específicamente para la realidad de tu empresa.
Datos e información
Centralizamos, transformamos y aprovechamos información que hoy está dispersa en archivos y sistemas diferentes.
Operación continua
Nos encargamos de infraestructura, monitoreo, mantenimiento, modelos de IA, APIs y evolución de la solución.
Agentes de IA en operación
No solo usamos IA para desarrollar software. La ponemos a trabajar dentro de tus procesos.
Un agente puede recibir información, consultar distintas fuentes, analizar el contexto con un modelo de lenguaje y ejecutar acciones siguiendo las reglas de tu empresa.
Human + AI
Las decisiones críticas pueden detenerse para revisión y aprobación humana.
Leer documentosClasificar solicitudesRevisar transaccionesPreparar reportesDetectar excepcionesNotificar personas
AGENT_WORKFLOW● En operación
- 01Recibe informaciónDocumento, mensaje, evento o solicitud✓
- 02Consulta sistemasDatos autorizados en ERP, CRM o APIs✓
- 03Analiza con IAInterpreta el contexto y aplica reglas•••
- 04Toma una decisiónDentro de límites definidos○
- 05Ejecuta una acciónActualiza, responde, crea o notifica○
- 06Registra el resultadoHistorial y trazabilidad del proceso○
Cómo funciona
Del proceso manual a una operación inteligente.
Tu equipo nos explica la operación en lenguaje de negocio. Nosotros traducimos esa realidad en sistemas, integraciones, reglas y agentes.
- 01
Entendemos el proceso
Nos muestras cómo funciona actualmente tu operación y dónde se concentra el trabajo manual.
- 02
Detectamos oportunidades
Identificamos tareas duplicadas, cuellos de botella y puntos donde la IA puede generar valor real.
- 03
Diseñamos la automatización
Definimos integraciones, reglas, información y agentes necesarios para operar con seguridad.
- 04
Construimos e integramos
Desarrollamos la solución, la conectamos con tus sistemas y validamos cada escenario.
- 05
Operamos y mejoramos
Monitoreamos la solución y la adaptamos cuando cambian tus procesos o aparecen nuevas oportunidades.
El nuevo desarrollo de software
Software desarrollado a la velocidad de la IA.
Profesionales dirigen la ingeniería apoyados por herramientas avanzadas de Inteligencia Artificial en programación, pruebas, documentación y mantenimiento.
- Iteraciones más rápidas
- Adaptaciones más ágiles
- Mayor personalización
- Evolución continua
La IA acelera el trabajo; la dirección, validación y responsabilidad siguen en manos de profesionales.
Integraciones
Conectamos las herramientas que ya utiliza tu empresa.
Si un sistema dispone de API u otro mecanismo razonable de integración, podemos incorporarlo al flujo.
ERP / Contabilidad
OficinaPro
Otros ERP vía APIVentas
CRM
E-commerceComunicación
Datos
APIs + SQL
Sistemas internosInteligencia Artificial
LLM
Agentes · Modelos especializados✓
OFICIALOfficial OficinaPro API Developer
Integración directa
Soluciones conectadas con OficinaPro.co
ofipro.ai es el desarrollador oficial de soluciones e integraciones mediante la API de OficinaPro.co. Construimos automatizaciones que interactúan con la información disponible y la conectan con otros sistemas de la empresa.
¿Utilizas otro sistema?
También podemos integrarlo si dispone de API u otro mecanismo adecuado.
Casos de uso
Procesos que pueden dejar de depender del trabajo manual.
Estos son ejemplos de automatizaciones posibles. Cada solución se diseña según los sistemas, reglas y necesidades reales de la empresa.
Conciliación automática
Recibir movimientos → consultar sistema contable → identificar coincidencias → enviar excepciones a revisión.
Movimiento→Sistema→Excepción
Procesamiento de documentos
Recibir documento → extraer datos → interpretar contenido → validar → registrar en el sistema.
Archivo→IA→Registro
Agente administrativo
Recibir solicitud → consultar fuentes → preparar respuesta → ejecutar o solicitar autorización.
Solicitud→Agente→Acción
Sincronización de plataformas
Detectar un cambio → transformar la información → actualizar automáticamente los otros sistemas.
Sistema A→Reglas→Sistema B
Reportes inteligentes
Consultar múltiples fuentes → analizar datos → generar reporte → explicar resultados en lenguaje natural.
Datos→Análisis→Reporte
Atención interna
Recibir una pregunta → consultar información empresarial autorizada → responder o ejecutar el proceso.
Pregunta→Conocimiento→Respuesta
Antes / Después
Mismo proceso. Una operación completamente diferente.
Antes de automatizar8 pasos manuales
- Persona recibe información
- Abre sistema A
- Copia los datos
- Abre Excel
- Valida información
- Abre sistema B
- Registra nuevamente
- Envía un correo
Tiempo del equipoAlto
Con ofipro.aiFlujo automático
- Evento recibido
- Automatización iniciada
- Agente IA + reglas empresariales
- Conexión mediante APIs
- Proceso completado
- Humano interviene solo si es necesario
Intervención manualSolo excepciones
Inversión
Cada automatización es diferente.
No vendemos paquetes genéricos. Analizamos el proceso y diseñamos una solución específicamente para tu empresa.
Evaluar mi proyecto
Proyectos personalizados desde
USD $2.000
+ operación mensual
- Infraestructura y servidores
- APIs y modelos de IA
- Monitoreo y mantenimiento
- Soporte, mejoras y adaptaciones
Identifiquemos la oportunidad
¿Qué proceso de tu empresa todavía depende demasiado de personas copiando, revisando o moviendo información?
Probablemente podemos automatizar una parte importante.
Hablemos de tu proceso Cuéntanos cómo funciona actualmente. Nosotros analizamos cómo automatizarlo.Contacto
Empecemos por entender tu proceso.
No necesitas preparar una especificación técnica. Cuéntanos qué hace hoy tu equipo, qué herramientas utiliza y dónde se pierde más tiempo.
01 Conversación enfocada en tu operación
02 Evaluación inicial de viabilidad
03 Propuesta personalizada